Styrelseprotokoll 2018-06-18

Läs mer: Styrelseprotokoll 2018-06-18

Smålands stövarklubbs hantering av personuppgifter GDPR

Orientering om nyheter beträffande hantering av personuppgifter (GDPR).

Syftet för Smålands Stövarklubb när det gäller hantering av personuppgifter är att kunna genomföra klubbens verksamheter utan att riskera våra medlemmars och övriga medfunktionärers personliga integritet.

Målet är att klubben ska kunna genomföra sina verksamheter med ett minimum av offentliga personuppgifter.

Vad behöver vi personuppgifter till?
- Jaktprov och utställningar (bl a kataloger och resultatlistor)
- Domarregister och domarenkäter
- Övriga ömsesidiga kontakter med medlemmar, hundägare, och övriga funktionärer i våra verksamheter.

Vilka uppgifter behövs?
Normalt räcker det med namn och pålitligt telefonnummer. Viktigt att dessa uppgifter är korrekta och aktuella.
Domarregister behöver även ha bostadsort(exvis Åseda) eftersom hundägare ofta har med denna i bedömningen när det gäller att välja domare inför exvis prov i ökl.
Personuppgifter för klubbens styrelsemedlemmar ska finnas på vår hemsida ock ska även innehålla bostads- och e-postadresser.

Ansvar
Klubbstyrelsen är ansvarig för att personuppgifter behandlas korrekt.
Ditt ansvar som medlem är att Du sänder in korrekta uppgifter och medger att de får publiceras offentligt i de verksamheter som klubben bedriver.

Övrigt
Inga personuppgifter på vårt nät kommer att lagras längre än vad som är absolut nödvändigt.
Klubben kommer inte att tillåta eller medverka till överföring av personuppgifter till "tredje land " eller till andra marknader.
Medlemmar och övriga som lämnat personuppgifter till klubben har rätt att :
- få tillgång till sina personuppgifter
- få fel rättade
- få uppgifter raderade
- få veta hur länge uppgifter lagras
- lämna in klagomål till Datainspektionen.

Vad innebär nu allt detta för Dej som medlem?
Naturligtvis ökad trygghet. Men då fordras det att Du är lojal mot systemet.
Vi kommer att radera alla tidigare uppgifter om utställningar och jaktprov från hemsidan (de kommer ändå att finnas kvar på utrymmen där Du kan få hjälp att hitta dem om Du så behöver).
När vi nu fortsättningsvis ska hantera anmälningar till våra verksamheter, producera kataloger och enkäter (motsv) så kommer Du alltid att behöva ange (exvis genom att kryssa i "obligatorisk" ruta) att Du medger att Dina insända uppgifter får användas för klubbens verksamheter.
Resultatrapporter (motsv) kommer endast att innehålla samma personuppgifter som Du angav vid anmälan.
I övrigt så kommer allt vara som vanligt och det känns väl skönt, eller....?
Så till detta har vi nu fortsättningsvis oss att "retten und packen"!
Med stövarhälsningar från Ordf
/Cenneth Quick

2018-05-26 Resultat Eksjöutställningen

Nu ligger resultatet från Eksjöutställningen 2018-05-26 ute under "Utställningar" "Eksjöprovet".

/Anna Lindborg som gjort allt jobbet/ Bo Titusson

STÖVARFULLMÄKTIGE 2018

Nyss hemkommen från denna begivenhet. Tyck inte synd om vare sig mej, Janne B, Agne P eller Björn M! Vi hade det bra med både resa, boende och samvaro. De mandat som vi fått av vårt årsmöte i Vrigstad lyckades vi till 100% framföra och få gehör för. Alla(mer eller mindre) begåvade motioner som på något sätt berörde de nyligen reviderade jaktprovsreglerna avslogs eller hänvisades med varma händer till den arbetsgrupp (under ledning av Göran Johansson och där bl a Janne B ingår) som ska fortsätta med arbetet för våra jaktprovsregler fram till nästa gång, dvs år 2022. Svenska Stövarklubbens IT-ansvarige, Andreas Johansson, redovisade arbetsläget med vårt nya IT-baserade rapporteringssystem mm och lovade att vi ska ha ett system värt namnet nu till hösten. "F-n tro´t sa ällingen!" Men vi har ju vår egen Bo Titusson i den referensgrupp som ska ta fram bl a våra  kravspecificeringar så jag är inte alltför orolig. Det som ser jobbigt ut nu en tid framöver är att "allas vår Uno" på Svenska Stövarklubbens kansli slutar. Detta innebär att vi får en försvagad "stabsfunktion" när det gäller "daglig underhandsinformation och snabbservice" från SvStkl. Inte så bra och måste åtgärdas inom hygglig närtid. Vi har en del att fundera över när det gäller vår framtida stövarorganisation och dess ledning. Det är, naturligtvis, inte optimalt för en central klubbledning (Svenska Stövarklubben) att ha 26(!!!) direkt underställda enheter att leda. (19 lokalklubbar och 7 rasföreningar!) Men så länge man är överens om att man är överens om problemen så finns det hopp om en acceptabel lösning. Nu ska vi ha vårt eget styrelsemöte i Vrigstad den 18/6 och då ska vi analysera situationen och se om vi behöver styra om något i förthållande till vad vi beslutade om redan på årsmötet i Vrigstad den 7/4. På kort sikt (= närmaste året) har Du som medlem i Smålands Stövarklubb inget att oroa Dej över. Lev väl i värmen och klaga inte alltför dj.....t över vädret! Det kommer andra tider!

Cenneth Q

Ordf Små Stkl

Aktuellt 25/5

Så har den då kommit, vår Årsbok! Ett stort tack till vår redaktör och alla hans medhjälpare för en utmärkt upplaga!

Den 24/5 hade vi ett möte med alla våra ledare för säsongens kommande jaktprov. Bra möte som ändade med att alla berörda var ense om uppdragen inom respektive jaktprov. Så snart vi har renskrivit alla uppdrag så kommer vi att lägga ut dem här.

GDPR! Ja, det är ingen förkortning av någon "G....Democratic People´s Republic". Det handlar istället om framtida hantering av personuppgifter. Du får säkert en mängd information om detta i andra sammanhang. Sätt Dej in i vad detta betyder för Dej personligen! Vi lär få särskild info för vår del nu på kommande Stövarfullmäktige. Vi kommer att bli berörda bl a när vi skapar kataloger och rapporterar i våra prov- och utställningsprotokoll. Mera om detta senare.

Ut nu och njut av jaktparentesen så länge den varar!

Cenneth Q

Ordf SmåStkl